Podstawowa dokumentacja, czyli piszemy biznesplan

Aby wywiązać się ze wszystkich obowiązków, niezbędny jest dobry plan. Każdego dnia realizujemy zadania według ściśle określonego harmonogramu. Podobnie wygląda sytuacja w przedsiębiorstwie. Każda firma (jeszcze na etapie powstawania) buduje swój własny, indywidualny biznesplan. Jest to dokumentacja, w której zapisuje się najważniejsze cele i założenia spółki. Większość celów ma określony czas realizacji, z którego należy się rozliczyć. Biznesplan zawiera również informacje o ogólnym profilu działalności. Definiujemy, jaka grupa odbiorców interesuje nas najbardziej i dlaczego. W kolejnych rozdziałach deklarujemy przyjętą strategię marketingową, dostosowaną do oczekiwań klientów. Biznesplan powinien być ambitny, ale możliwy do zrealizowania. To właśnie ten dokument przedstawiamy w inkubatorach przedsiębiorczości czy na konferencjach. Od  zawartości biznesplanu zależy pozyskanie lub utrata wsparcia finansowego. Nikt nie chce inwestować w nudny projekt, ale zbyt duży optymizm budzi wątpliwości, a nawet podejrzenia.

Kilka słów o firmach start up

W przedsiębiorczości bardzo często mówi się o potrzebie zakładania firm typu start up. Co oznacza magiczne słowo, zapożyczone z języka angielskiego? W dużym uproszczeniu chodzi o nowe, małe przedsiębiorstwa, które dopiero będą poszukiwać swojego modelu biznesowego. Większość standardowych firm posiada konkretny biznesplan już na etapie powstawania spółki. W przypadku start up sytuacja wygląda odwrotnie. Młodzi przedsiębiorcy wchodzą na rynek z planem jego stopniowego rozpoznania. Takie podejście jest szczególnie przydatne w przypadku innowacyjnych projektów. Tworząc coś nowego i nietypowego, nigdy nie wiemy jak potoczą się sprawy. Czy znajdziemy grupę odbiorców naszej usługi bądź towaru? Jak zachęcić klientów do zaufania właśnie naszej marce? Ryzyko porażki start up jest wyjątkowo duże. Pamiętajmy również, że większość osób zakładających firmę to studenci lub absolwenci. Ich budżet zwykle nie przekracza kwoty kilku tysięcy złotych. Dlatego w start up bardzo ważne są niskie koszty rozpoczęcia działalności. Jeżeli przedsiębiorstwo osiągnie sukces, koszty inwestycji zwracają się (i to kilkukrotnie!).

Oryginalne pomysły na biznes

Aby osiągnąć sukces w biznesie, trzeba się wyróżnić. Współczesna gospodarka ceni odwagę w realizowaniu niestandardowych projektów. Innowacyjność stanowi zgrabne połączenie kreatywnego myślenia oraz budowania praktycznych rozwiązań. W ostatnich latach powstało wiele polskich firm, które działają w nietypowych (jak dla polskiej gospodarki) obszarach. Na uwagę zasługują przedsiębiorstwa biotechnologiczne. Biotechnologia jest dziedziną interdyscyplinarną, która w naszym kraju rozwija się od niedawna. Mimo to, już pierwsi absolwenci tych studiów zdecydowali się na założenie własnych działalności. W efekcie możemy pochwalić się firmami badającymi DNA lub projektującymi nowe leki. Sporym zainteresowaniem cieszy się bioinformatyka, która dostarcza oprogramowania do obróbki danych medycznych. Automatyka i robotyka również rozwijają się w kierunku tworzenia rozwiązań dla medycyny. W prasie mogliśmy już przeczytać o pierwszych polskich firmach, które produkują cybernetyczne protezy, zautomatyzowane wózki inwalidzkie czy komputery ułatwiające komunikację z osobami sparaliżowanymi.

Etapy zakładania firmy

Kiedy nabierzemy już odwagi do rozpoczęcia własnej działalności, powinniśmy skupić się na planowaniu. Zakładanie firmy składa się z kilku bardzo istotnych etapów. Oczywiście najważniejszy jest pomysł. Najpierw musimy określi, co nas interesuje i jak mamy zamiar na tym zarobić. Jeżeli nasza technologia jest unikalna, warto pomyśleć o jej opatentowaniu. Kolejnym krokiem jest wizyta u doradcy. Specjalista pomoże nam w zbudowaniu odpowiedniego modelu biznesowego. Dobrze napisany biznesplan to połowa sukcesu w walce o fundusze. Drugą połowę stanowi odpowiednia prezentacja problemu przed inwestorami. Naszym zadaniem jest przekonać tych ludzi do pomysłu, który chcemy rozwijać. Pieniądze są niezbędne do zarejestrowania firmy, utworzenia kapitału zakładowego i podjęcia działań marketingowych. Musimy wymyślić nazwę naszego przedsiębiorstwa oraz logo. Logotyp warto zastrzec w Urzędzie Patentowym. Najłatwiej dotrzeć do klientów za pośrednictwem strony www. Po zarejestrowaniu działalności musimy pilnować opłat za ubezpieczenie i podatek.

Ochrona patentowa pomysłów

Czy warto chronić unikalne pomysły? Na to pytanie można udzielić wyłącznie twierdzącej odpowiedzi. Jeżeli wymyślimy produkt albo usługę, która wprowadza zupełnie nową jakość w danej dziedzinie, powinniśmy skorzystać z ochrony patentowej. Możemy zdecydować się na zgłoszenie patentu w skali krajowej, unijnej albo międzynarodowej. Każda z nich wiąże się z załatwianiem odmiennych formalności. Musimy także liczyć się z różnymi kosztami oraz czasem przyznania patentu. W Polsce na zakończenie całego procesu czeka się nawet kilka lat. Wpis do rejestru Urzędu Patentowego kosztuje kilka tysięcy złotych, a także wymaga systematycznego przedłużania (wraz z kolejnymi opłatami). Ostatecznie zgłoszenie patentowe wygasa po dwudziestu latach. Aby nasz wniosek został przyjęty, musi spełnić warunek nowości, praktyczności oraz poziomu wynalazczości. Dlaczego ochrona własnego pomysłu, pomimo ogromnych kosztów,  się opłaca? Ponieważ wraz ze zgłoszeniem patentowym zyskujemy wyłączne prawo do naszych rozwiązań. Jeżeli są one innowacyjne i przydatne dla przemysłu, firmy zapłacą nam o wiele więcej, niż kilka tysięcy złotych.

Finanse małych i średnich firm

Żeby firma przetrwała na rynku, musi przynosić dochody przewyższające koszty jej utrzymania. Przedsiębiorca powinien zarobić tyle, by po uregulowaniu wszystkich opłat jeszcze coś zostało. Mówimy wówczas o zysku, a sytuację firmy oceniamy jako stabilną. Oczywiście jest to bardzo uproszczone przedstawienie problemu. W rzeczywistości finanse podmiotów gospodarczych analizuje się na wielu płaszczyznach. Na co dzień stosuje się kilka wskaźników, które ułatwiają zarządzanie finansami firmy. Pierwszym i  najważniejszym wskaźnikiem jest płynność finansowa, czyli po prostu zdolność spółki do przynoszenia zysków. Wyróżniamy między innymi płynność bieżącą, zasobów oraz gotówkową. Innym dość istotnym wskaźnikiem jest efektywność wykorzystania majątku firmy. Jeżeli inwestor zechce ocenić wartość rynkową podmiotu gospodarczego, powinien skupić się na wskaźnikach giełdowych danej firmy. Banki udzielające kredytu muszą dokładnie sprawdzić wartości wskaźników zadłużenia przedsiębiorstwa. Dostarczają one informacji o tym, czy firma w przyszłości będzie zdolna do spłaty pożyczki, a tym samy czy jest wiarygodna.

Własna firma jeszcze przed dyplomem

Młodzi ludzie garną się do biznesu. Niewątpliwie jest to zasługa lekcji oraz zajęć akademickich z podstaw przedsiębiorczości. Zarówno szkoły, jak i uczelnie wyższe dokładają wszelkich starań, żeby zachęcić młodzież do zakładania własnych firm. W liceach uczniowie mogą korzystać z pomocy doradców zawodowych. Przy politechnikach i uniwersytetach powstają biura karier, inkubatory oraz parki technologiczne. Coraz częściej możemy usłyszeć albo przeczytać o studentach, którzy jeszcze przed dyplomem założyli firmy i osiągnęli pierwsze sukcesy. Polska gospodarka potrzebuje świeżego spojrzenia na standardowe problemy. Dlatego szczególnie dużym zainteresowaniem cieszą się odważne, innowacyjne pomysły. W takie firmy bardzo chętnie inwestują organizacje wspierające przedsiębiorczość. Młodzi ludzie mogą liczyć na atrakcyjne kredyty i pożyczki oraz wsparcie ze strony aniołów biznesu. Jeżeli projekt wiąże się z rozwojem nowych technologii lub metod, przedsiębiorca powinien ubiegać się o dodatkowe granty naukowe albo stypendia.

Sprzedaż bezpośrednia ważnym elementem promocyjnym

Jednym z elementów „promotion-mix”, poza reklamą, sponsoringiem czy też public relations, jest sprzedaż osobista. Jest to jeden z ważniejszych środków promocji. Polega na właściwym zaprezentowaniu oferty oraz zachęceniu klienta, przekonaniu go do skorzystania z usług/produktów danego przedsiębiorstwa. Dzięki sprzedaży osobistej jesteśmy w stanie trafić do konkretnego adresata, dokładnie sprecyzować pożądaną grupę odbiorców. Dodatkowo udowodniono, iż bezpośredni kontakt sprzedawcy z klientem sprawia, iż klient chętniej kupuje dany towar. Podczas takiego kontaktu sprzedawca może przekazać fachową wiedzę o produkcie, podzielić się posiadanymi informacjami, polecić daną rzecz. Jeśli towarzyszy temu miła atmosfera – klient czuje, że może zaufać sprzedawcy, a co za tym idzie – zgadza się z jego sugestiami i decyduje często na zakup. Ważne jest zatem, aby podczas rozmów związanych ze sprzedażą bezpośrednią być miłym, uśmiechniętym, pozytywnie nastawionym na klienta – tylko to pomoże osiągnąć sukces.

Własna działalność gospodarcza

W dzisiejszych czasach znalezienie pracy nie jest prostym zadaniem. Można trafić na wiele portali internetowych, na których znajduje się sporo ogłoszeń, jednak niełatwo jest trafić na coś co przyniesie nam odpowiednie dochody i będzie pracą naszych marzeń. Często jednym z wymogów jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej – bez tego nie mamy co się starać o daną pracę. Jeśli już wcześniej zakładaliśmy firmę i jesteśmy jej właścicielem, możemy spróbować swoich sił w jednej z takich prac. Najczęściej jest to branża finansowa (doradztwo, ubezpieczenia). Jeśli jednak specjalnie mielibyśmy otwierać własną działalność gospodarczą – dobrze to przemyślmy. Wiąże się to bowiem z dość sporymi kosztami, m.in. opłacaniem comiesięcznych składek, ubezpieczeń itp. Koszty te mogą znacznie przewyższyć nasze początkowe dochody i co za tym idzie – zamiast zarobić będziemy zmuszeni wydać sporo gotówki. Stracimy również nadzieję na osiągnięcie sukcesu we własnym biznesie i w przyszłości będziemy sceptycznie nastawieni do rozkręcenia czegoś „swojego”.

Zbyt pochopne zakładanie firmy

Przeglądając ogłoszenia w internecie zamieszczane w dziale „praca” można często trafić na oferty pracy w branży finansowej, które wymagają posiadania własnej działalności gospodarczej. Czy warto interesować się takimi propozycjami? Często możemy być znudzeni i zniechęceni długim szukaniem pracy. Stajemy się wręcz zdesperowani i gotowi na wykonanie każdego kroku, aby tylko otrzymać pracę. Czytając, iż możemy zarobić dość wysokie kwoty myślimy, że warto spróbować. Jeśli posiadamy już własną działalność gospodarczą, i i tak ją utrzymujemy – warto spróbować. Jeśli jednak podjęcie pracy wiązałoby się z założeniem firmy od podstaw – dobrze to przemyślmy. Być może po miesiącu lub dwóch stwierdzimy, że jednak nie jest to praca dla nas, że nie sprawdzamy się w niej, nie przynosi nam odpowiednich dochodów – wówczas zamknięcie firmy nie będzie takie łatwe. Jeśli tego nie zrobimy będą ciążyć na nas comiesięczne zobowiązania, związane z prowadzeniem działalności (np. obowiązkowe koszty ubezpieczenia).

KOLEJNOŚĆ I RANGA

Kolejność i ranga zgłaszanych przez młodzież postulatów zmienia się w zależności od takich głównie czynników, jak wykształcenie i przy­należność organizacyjna. Ze względu na wy­kształcenie, wśród ogółu badanych wyłaniają się dwie grupy: do pierwszej wchodzą pracow­nicy mający tylko podstawowe wykształcenie, oraz absolwenci szkół pełnych średnich, półwyższych i wyższych. Spośród nich ok. 42—46% oczekuje na poprawę warunków bytowych. Do drugiej grupy, znacznie słabiej akcentującej po­trzeby materialne (27,6% wypowiedzi), należy młodzież z zasadniczym zawodowym lub nie­pełnym średnim wykształceniem.Relatywnie najsilniejsze wśród najniżej i naj­wyżej wykształconych pracowników oczekiwa­nia na poprawę warunków bytu tłumaczyć można zapewne odrębnością faktycznego pozio­mu zarobków oraz potrzeb i aspiracji obydwu kategorii społecznych.

CZŁONKOWIE PARTII

Członko­wie partii wyróżniają się relatywnie najwyższą gotowością do ofiarności i wyrzeczeń dla dobra ojczyzny. Solidarność zawodową i dyscyplinę akcentują zwłaszcza pracownicy nie mający szkolnego przygotowania zawodowego, natomiast absol­wenci szkół zawodowych i średnich wykazują najsilniejsze dążenie do uczestniczenia w kształ­towaniu programów rozwoju. Absolwenci szkół wyższych stosunkowo najczęściej zwracają uwagę na krytycyzm i pomysłowość jako po­stawy najbardziej oczekiwane przez nowe kie­rownictwo.Jakie nadzieje i oczekiwania kierują młodzi 1971 roku pod adresem władz politycznych kra­ju? Oto kolejność postulatów, zgłaszanych przez młodzież pracującą w mieście: szybką poprawę warunków bytu uznaje za najważniejsze 30,9%; uzdrowienie i unowocześnienie gospodarki — 19,0%; pełną realizację zasady „każdemu we­dług pracy” (kwalifikacji, wydajności, pomysło­wości) — 13,1%; podniesienie siły i znaczenia politycznego Polski w świecie — 10%; położenie szczególnego nacisku na rozwój nauki, oświaty i kultury — 2,6%.

MIEJSKA MŁODZIEŻ

Podobne opinie wyraża miejska młodzież pra­cująca. Pragnęłaby ona przyłożyć się do reali­zacji linii politycznej nowego kierownictwa, przede wszystkim poprzez współudział w two­rzeniu programu dalszego rozwoju kraju; 34—40% badanych wyraża opinię, iż tego prze­de wszystkim oczekuje się od nich w obecnej sytuacji. W dalszej kolejności znajdujemy: pod­noszenie kwalifikacji (28%), wzorowe wykony­wanie obowiązków (20,7%) oraz dyscyplinę w realizacji wytyczonych zadań (6,3%). Przekona­ni, że kierownictwo liczy przede wszystkim na akceptację i uznanie dla osiągnięć, stanowią tym razem zaledwie 1,1% ogółu.Hierarchia ważności postaw, na jakie — zda­niem młodzieży pracującej — liczy kierowni­ctwo kraju, zmienia się w zależności od wieku ankietowanych. Wzorowe wykonywanie obo­wiązków i dyscyplinę pracy stawiają na pierw­szym miejscu starsi pracownicy (w wieku po­wyżej 27 lat — 50% wypowiedzi) oraz najmłod­si (18—19 lat — 40,9% wypowiedzi); średnia grupa wieku, a zwłaszcza ci, co mają po 26—27 lat, opowiadają się, po pierwsze, za współudzia­łem młodzieży w tworzeniu programu rozwoju kraju (45,6%), a po drugie — za ofiarnością i wyrzeczeniami dla ojczyzny (15,5%).

ISTOTNA CECHA

Istotną cechą owej reorientacji jest przeświadczenie, iż społeczna i polityczna rola młodzieży nie może być sprowadzana do biernej akceptacji j dorobku starszej generacji.Orientując się na teraźniejszość i przyszłość,! młodzi uczestnicy ankiety prasowej sądzą, iż j nowe kierownictwo polityczne oczekuje od nich  przede wszystkim solidnej nauki (54,1% wypo­wiedzi); niemal dokładnie taka sama zbiorowość jest przekonana, że tym, co młodzi powinni dać krajowi, jest współudział w przyśpieszonym rozwoju Polski. Dalej idą: wzorowe wykonywa­nie obowiązków i dyscyplina społeczna (43,8%), przejawianie krytycyzmu i pomysłowości (10,8%) oraz walka z zakłamaniem i cynizmem (14,9%). To ostatnie zadanie eksponują zwłaszcza stu­denci. A zatem, młodzi interpretują nowe ten­dencje ideologiczne jako kształtowanie modelu człowieka wykształconego, równego partnera dorosłych, jednostki zdyscyplinowanej i walczą­cej.

W LICZNYCH WYSTĄPIENIACH

W licznych wystąpieniach przywódcy poli­tyczni kraju formułują oczekiwania, jakie żywią wobec młodzieży, przedkładając koncepcje jej miejsca i roli w życiu społecznym dnia dzisiej­szego i przyszłości. Interesujące wydawało się więc pytanie: jak młodzi odbierają kierowane do nich apele? Czego, zdaniem samej młodzieży, oczekuje od niej kierownictwo polityczne? Ma­jąc możliwość wyboru spośród jedenastu odpo­wiedzi na to pytanie, uczestnicy ankiety praso­wej „Młodzi 1971” dają przede wszystkim spon­taniczny wyraz swemu przekonaniu, że ojczyzna! najbardziej oczekuje dziś od młodzieży nie de­klaratywnego, lecz rzeczywistego poparcia dla socjalizmu.Wydaje się, że opinie te traktować należy jako wskaźnik dokonującej się po 1970 roku reorien­tacji zasadniczych postaw młodej generacji.

SPOŚRÓD BADANYCH

Ci spośród badanych, którzy w pogrudnio- wym okresie dostrzegają proces przemian poli­tycznych, zapytywani byli następnie: „Czy pro­ces ten przebiega sprawnie, czy też napotyka opory?” Uzyskane wyniki świadczą o silnym zróżnicowanym głosów w tej kwestii. Spośród, czynników różnicujących ocenę największą rolę odgryw.a wiek (przy czym występują tu znacz­ne wahania w zależności od kategorii wieku) oraz wykształcenie (wyższe wykształcenie idzie- w parze z bardziej wnikliwą oceną procesu przemian politycznych). Jeśli brać pod uwagę poziom zarobków, to najniższy wskaźnik do­strzegających trudności realizacji pogrudnio- wych zmian politycznych występuje w kategorii zarabiających do 1500 złotych, najwyższy — w grupie młodych pracowników o miesięcznych dochodach w granicach 2100—2500 złotych.