Etapy zakładania firmy

Kiedy nabierzemy już odwagi do rozpoczęcia własnej działalności, powinniśmy skupić się na planowaniu. Zakładanie firmy składa się z kilku bardzo istotnych etapów. Oczywiście najważniejszy jest pomysł. Najpierw musimy określi, co nas interesuje i jak mamy zamiar na tym zarobić. Jeżeli nasza technologia jest unikalna, warto pomyśleć o jej opatentowaniu. Kolejnym krokiem jest wizyta u doradcy. Specjalista pomoże nam w zbudowaniu odpowiedniego modelu biznesowego. Dobrze napisany biznesplan to połowa sukcesu w walce o fundusze. Drugą połowę stanowi odpowiednia prezentacja problemu przed inwestorami. Naszym zadaniem jest przekonać tych ludzi do pomysłu, który chcemy rozwijać. Pieniądze są niezbędne do zarejestrowania firmy, utworzenia kapitału zakładowego i podjęcia działań marketingowych. Musimy wymyślić nazwę naszego przedsiębiorstwa oraz logo. Logotyp warto zastrzec w Urzędzie Patentowym. Najłatwiej dotrzeć do klientów za pośrednictwem strony www. Po zarejestrowaniu działalności musimy pilnować opłat za ubezpieczenie i podatek.

Własna działalność gospodarcza

W dzisiejszych czasach znalezienie pracy nie jest prostym zadaniem. Można trafić na wiele portali internetowych, na których znajduje się sporo ogłoszeń, jednak niełatwo jest trafić na coś co przyniesie nam odpowiednie dochody i będzie pracą naszych marzeń. Często jednym z wymogów jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej – bez tego nie mamy co się starać o daną pracę. Jeśli już wcześniej zakładaliśmy firmę i jesteśmy jej właścicielem, możemy spróbować swoich sił w jednej z takich prac. Najczęściej jest to branża finansowa (doradztwo, ubezpieczenia). Jeśli jednak specjalnie mielibyśmy otwierać własną działalność gospodarczą – dobrze to przemyślmy. Wiąże się to bowiem z dość sporymi kosztami, m.in. opłacaniem comiesięcznych składek, ubezpieczeń itp. Koszty te mogą znacznie przewyższyć nasze początkowe dochody i co za tym idzie – zamiast zarobić będziemy zmuszeni wydać sporo gotówki. Stracimy również nadzieję na osiągnięcie sukcesu we własnym biznesie i w przyszłości będziemy sceptycznie nastawieni do rozkręcenia czegoś „swojego”.

Prowadzenie firmy internetowej

Dzisiaj będziemy chcieli, aby wszystko układało się nam jak po maśle, dlatego też możemy dojść do wniosku, że e-biznes to właśnie wymarzone rozwiązanie dla nas. Nie można się zresztą nie zgodzić z tym, że działalność gospodarcza, jaką prowadzi się przez Internet, będzie mieć wiele zalet. Przede wszystkim zwrócimy uwagę na to, że taki biznes daje nam wiele możliwości przy jednocześnie niedużych kosztach prowadzenia takiej firmy. Nic więc dziwnego w tym, że coraz więcej osób właśnie myśli o takiej działalności, choć jest to dla nas tak naprawdę niebezpieczne zjawisko. Jeśli zaś zauważymy, że prowadzenie firmy w określonej branży będzie wiązać się z tym, że będziemy musieli mierzyć się z potężną konkurencją, wówczas już taki pomysł nie będzie dla nas zbyt interesujący. Co prawda, zawsze będziemy mogli zwrócić uwagę na rynki innych krajów, jednak wtedy będziemy musieli zastanowić się nad tym, czy nasza oferta w ogóle będzie dla takich zagranicznych klientów atrakcyjna. Poza tym, że będziemy wiedzieć, jak założyć firmę w Internecie, będziemy musieli zatem być przewidywalni. Ci, którym się udało, nie bali się na przykład przekwalifikować działalności, co czasami może być jedyną deską ratunku.

Prowadzenie firmy i kadra

Kiedy będziemy chcieli prowadzić własną działalność gospodarczą, z pewnością będziemy skupiać się od razu na różnych aspektów takiego wyzwania. Nie da się ukryć, że działalność gospodarcza wymaga wielu poświęceń, dlatego też zanim założymy własny biznes, zechcemy zadbać o wszystkie elementy przed dopełnieniem formalności. Jednym z ważniejszych punktów, nad jakim warto się zastanowić będzie to, kogo zechcemy zatrudnić do pomocy. Wiadomo, że prowadzenie firmy nie jest proste, a pomimo to są takie instytucje i takie oferty, kiedy można wykonywać pracę samodzielnie i być jedyną osobą odpowiedzialną za rozwój działalności. Niemniej zanim przejdziemy do zadania sobie pytania jak założyć firmę, będziemy musieli przyznać, że trudno będzie nam samodzielnie zajmować się wszystkim. Dlatego nawet jeśli nie będziemy chcieli powiększyć kadry pracowników, czy osób na stanowiskach kierowniczych, niezbędna może być pomoc z zewnątrz. Takie rozwiązanie jest niezwykle wygodne, ponieważ jest elastyczne – możemy zatrudnić jakąś agencję na przykład tylko na czas kampanii reklamowej.

Biznes plan może doprowadzić do sukcesu

Aby otrzymać dotacje ze środków unijnych na rozkręcenie nowego interesu musimy złożyć wiele dokumentów zwanych wnioskami, ale przede wszystkim stworzyć doskonały biznes plan, którego celem jest zaprezentowanie jakie przewidujemy inwestycje, działania i jakie zyski.  Po złożeniu takiego biznes planu musimy czekać kilka miesięcy na pieniądze, które zostaną nam przyznane bądź nie, ale często wszystko kończy się pozytywnie. Musimy zainwestować własne środki na zakup wymienionych w  dokumentach sprzętów, a później gdy dostarczymy rachunki, faktury, bądź umowy kupna sprzedaży otrzymamy na nie środki finansowe. Ten sposób jest bardzo dobry ponieważ jeżeli uda nam się utrzymać naszą działalność przez jeden rok nie będziemy musieli zwracać żadnych pieniędzy z tych otrzymanych. Istnieją również możliwości otrzymania dotacji na rozbudowę firmy o które również warto się starać. Jeżeli nie posiadamy odpowiednich środków na zainwestowanie w własny biznes powinniśmy Postarać się o takie pieniądze z unii, a na pewno wszystko pójdzie po naszej myśli.

Finansowanie wycieczek nauczycielom

Wielokrotnie kiedy szkoła organizuje wycieczkę w różne miejsca to uczniowie pokrywają cały koszt tej wycieczki. Rzadko się zdarza, by nauczyciel solidarnie ze swej kieszeni opłacił sobie pobyt. I jest to wielce niesprawiedliwe. Z jakiej racji taki nauczyciel ma za darmo ujeżdżać po kraju. Tylko dlatego by przypilnować uczniów? To w takim razie niech nie wybiera takich drogich wycieczek. Nie każdego z nas stać, by finansować nauczycielom wyjazdy dalekie. Każdy teraz liczy grosz do grosza i niestety nie ma z czym się rzucać. Zamiast takiej trzydniowej wycieczki niekiedy rodzina ma jedzenie na pół miesiąca, a czasami nawet i na cały miesiąc. Nie ma więc się co dziwić, że wiele osób niestety jest zmuszonych zrezygnować z tego wyjazdu i nic się na to nie poradzi. I nikt nie może mieć do nikogo pretensji. Są czasy takie a nie inne i niestety nic innego się w tej sytuacji niestety nie wymyśli. Każdy musi się z tym pogodzić. Tak to jest po prostu na tym świecie, że nie ma się na wszystko na co by się chciało mieć.

Pieniądze na firmę

Dzisiaj nie brakuje sposobów na pozyskiwanie pieniędzy na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Wszystko dlatego, że politycy od dawna przekonywani przez specjalistów ekonomii zrozumieli, że to wcale nie ułatwienia dla wielkich korporacji mają być priorytetem prowadzenia skutecznej gospodarczej polityki. O wiele ważniejsze jest tworzenie miejsc pracy a to najłatwiej osiągnąć ułatwiając pracę małym i średnim przedsiębiorcom. Dlatego tak ważne stały się różnego rodzaju programy wsparcia finansowego dla ludzi w wyjątkowo ciężkiej sytuacji – skazanych na patologiczne bezrobocie czy studentów z problemami w znalezieniu etatu. Dzisiaj z powodzeniem ludzie wykorzystują liczne dofinansowania. Pozyskanie nawet czterdziestu tysięcy złotych na początek prowadzenia własnej firmy to czasami wystarczający zastrzyk gotówki, pozwalający na skuteczne prowadzenie działalności przynajmniej przez te pierwsze tygodnie lub niepewne miesiące. Jeśli uda się ten czas przetrwać i zdobyć klientów – dalej firma powinna być w stanie utrzymać się ze swoich aktualnych wpływów.

Czy biuro księgowe to dobre rozwiązanie

Prowadzenie własnej firmy z roku na rok staje się coraz bardziej popularnym sposobem na zarabianie pieniędzy. Nie dzieje się tak bez powodu – niewątpliwie jest z tym związanych wiele zalet, wśród których na pierwszych miejscach wymienić można przede wszystkim swobodę w planowaniu swojego czasu pracy, a także, w zdecydowanej większości przypadków znacznie wyższe dochody, niż te, które moglibyśmy osiągnąć decydując się na pracę na etacie. Jednak wiąże się ona także z wieloma obowiązkami, którym podołać nie jest tak łatwo, szczególnie początkującym przedsiębiorcom. Jednym z nich na pewno jest konieczność prowadzenia księgowości. Na szczęście, biznesmen nie jest skazany na samodzielne prowadzenie wszelkich ksiąg przychodów i rozchodów – w dzisiejszych czasach działa naprawdę całe mnóstwo biur księgowych, które pracę te wykonają za niego, oczywiście pobierając za to opłatę – jednak nawet pomimo tego może okazać się, że będzie to lepsze wyjście, niż samodzielne prowadzenie księgowości, a zalety tego rozwiązania będzie można bardzo szybko docenić.

Księgowość – zmora mały firm

Księgowość, a raczej konieczność jej prowadzenia wydaje się nierozerwalnie związana z prowadzeniem firmy. Dla niektórych jednak jest to podstawowym czynnikiem, który sprawia, że nie chcą oni podjąć takiego wyzwania. Wiele procedur oraz obowiązków, jakie są z tym związane, należy niewątpliwie do trudnych i skomplikowanych, przez co niewprawiony w tego typu sprawach człowiek może sobie z tym nie poradzić. Nie jest jednak tak, że każdy prowadzący firmę musi samodzielnie dokonywać wszystkich rozliczeń i finansowych operacji – na szczęście można skorzystać z wielu ułatwień – chodzi tu rzecz jasna o usługi świadczone przez biuro rachunkowe lub nowocześniejszą ich odmianę, czyli księgowość online, która polega na tym, że użytkownik uzyskuje dostęp do specjalnego serwisu, w który po prostu wprowadza wszelkie potrzebne dane, a wszystkie obliczenia dokonywane są przez komputer – z tego tez powodu usługi te są o wiele tańsze, niż działalność biura rachunkowego, jednak polecane są tylko dla prowadzących małe firmy.

Tworzenie marki

Tworzenie marki a posiadanie firmy to zupełnie inne elementy biznesowej strategii. Założenie własnej działalności gospodarczej i wejście na rynek nie jest szczególnie problematyczne, szczególnie przy dzisiejszej postępującej liberalizacji prawa, pomagającej założyć własną firmę nawet online, be konieczności przychodzenia do odpowiedniego urzędu. Aby jednak zwykłą, nawet zatrudniającą kilkanaście pracowników firmę przekształcić w korporację dysponującą marką, trzeba się mocno napocić. Przede wszystkim pamiętać trzeba, że często jedna korporacja, jak chociażby Coca-Cola Corp. jest jednocześnie odpowiedzialna zarówno za markę jaką jest Coca-Cola, jak i za dziesiątki innych marek, które sama wyprodukowała i skutecznie promuje. Czasami korporacja ta kojarzona z jednym konkretnym napojem w różnych krajach wprowadza wiele najróżniejszych innych produktów, nawet żywnościowych. I czasami celowo nie nazywa ich swoją podstawową nazwą, gdyż z wielu marketingowych przyczyn mogłoby to być dużym błędem.

Prezentujemy nasz pomysł przed inwestorami

O tym, czy osiągniemy w biznesie sukces, decydują pieniądze. Nawet najlepszy pomysł upadnie, jeśli nie zdobędziemy funduszy na jego realizację. Dofinansowanie można uzyskać na kilka sposobów. Studenci bardzo chętnie ubiegają się o wszelkiego rodzaju stypendia oraz granty wspierające komercjalizację badań naukowych. Dobrą metodą jest również poszukiwanie indywidualnych inwestorów. Aniołowie biznesu to osoby lub instytucje, które z własnej woli wspomagają młodych przedsiębiorców. W zamian oczekują intensywnego rozwoju firmy, a w dalszej perspektywie udziału w zyskach. Aby przekonać inwestorów do naszego pomysłu, musimy go dobrze zaprezentować. Na rozmowę składa się część informacyjna, w której opowiadamy o naszych celach. Drugą część stanowi dyskusja o pomyśle, jego innowacyjności oraz sposobach realizacji. Pierwszy etap jest kluczowy. To, jak zaprezentujemy naszą firmę, zaważy na kierunku prowadzonych później rozmów. Pamiętajmy, żeby poruszać tylko najważniejsze kwestie. Prezentacja musi być krótka, ale bardzo konkretna. Dobrze, żeby wywarła na odbiorcach jak najlepsze wrażenie.

Kiedy warto sprzedać firmę?

Każde przedsiębiorstwo przechodzi przez kilka etapów rozwoju. Najpierw jest etap organizacyjny (związany z załatwianiem wszystkich formalności przy otwieraniu firmy). Musimy stworzyć biznesplan, w którym zadeklarujemy interesująca nas branżę oraz grupę odbiorców. Do modelu biznesowego należy załączyć projekt nazwy, logo oraz wstępne plany marketingowe. Kolejnym krokiem jest znalezienie inwestorów. W firmach typu start up zachodzą ciągłe zmiany, a wraz z nimi zmieniają się osoby udzielające wparcia finansowego. Czasem modyfikacji ulega promocja firmy, a nawet cały profil działalności. Dopóki podmiot gospodarczy nie osiągnie stabilności, wciąż będziemy go rozpatrywać w kategorii start up. Po odnotowaniu pierwszych zysków (czyli przewagi zarobku nad wydatkami) należy rozpocząć pracę nad ugruntowaniem pozycji nowej marki. Dzięki temu nastąpi przejście od start up do prawdziwej, rzetelnej działalności. Dobrze prosperująca firma może nam przynieść podwójne zyski, jeśli ją sprzedamy. To właśnie ostatni etap prowadzenia przedsiębiorstwa. Część osób sprzedaje tylko część kapitału, ale zdarzają się również pełne przejścia od jednego właściciela do drugiego.

Podstawowa dokumentacja, czyli piszemy biznesplan

Aby wywiązać się ze wszystkich obowiązków, niezbędny jest dobry plan. Każdego dnia realizujemy zadania według ściśle określonego harmonogramu. Podobnie wygląda sytuacja w przedsiębiorstwie. Każda firma (jeszcze na etapie powstawania) buduje swój własny, indywidualny biznesplan. Jest to dokumentacja, w której zapisuje się najważniejsze cele i założenia spółki. Większość celów ma określony czas realizacji, z którego należy się rozliczyć. Biznesplan zawiera również informacje o ogólnym profilu działalności. Definiujemy, jaka grupa odbiorców interesuje nas najbardziej i dlaczego. W kolejnych rozdziałach deklarujemy przyjętą strategię marketingową, dostosowaną do oczekiwań klientów. Biznesplan powinien być ambitny, ale możliwy do zrealizowania. To właśnie ten dokument przedstawiamy w inkubatorach przedsiębiorczości czy na konferencjach. Od  zawartości biznesplanu zależy pozyskanie lub utrata wsparcia finansowego. Nikt nie chce inwestować w nudny projekt, ale zbyt duży optymizm budzi wątpliwości, a nawet podejrzenia.

Jak komercjalizować wyniki badań?

Nauka odgrywa coraz istotniejszą rolę w przemyśle, a nawet w sektorze usługowym czy rozrywce. Staliśmy się społeczeństwem informacyjnym, uzależnionym od nowych technologii. Dlatego branża IT od kilku lat przynosi ogromne zyski. Niestety żeby coś osiągnąć, trzeba się wykazać innowacyjnym myśleniem. Przy produkcji oprogramowania pracują wyjątkowo uzdolnieni specjaliści. Każdego dnia tworzą zupełnie nowe, praktyczne projekty. Klienci zdążyli się już przyzwyczaić do szybkich zmian w branży elektronicznej. Oczekiwania wobec nowych gadżetów są bardzo duże. Dlatego przedsiębiorca musi wykazać się czymś świeżym, oryginalnym. W przeciwnym wypadku firma nie przebije się przez konkurencję. W IT nowe pomysły czerpie się z odkryć naukowych. Najpierw do pewnych wniosków dochodzą specjaliści, a następnie dział marketingu rozpoczyna proces komercjalizacji. Komercjalizacja, czyli wprowadzenie wartości intelektualnej na rynek, zabiera dość dużo czasu. Należy przekonać inwestorów do nowej, nieznanej usługi albo produktu. W większości przypadków nie jest to łatwym zadaniem.

Tworzenie modelu biznesowego

Planując złożenie firmy, musimy zastanowić się nad kilkoma sprawami. Oczywiście najważniejszy jest pomysł. Im ciekawsze i praktyczniejsze rozwiązania zaproponujemy, tym lepiej. Należy również przygotować się finansowo do pierwszego etapu zakładania działalności. Zwykle już na wstępnie musimy zapłacić kilka tysięcy złotych, żeby zarejestrować nową firmę. W dalszej perspektywie bardzo ważny jest dobry model biznesowy. Co to takiego? W przedsiębiorczości pod pojęciem modelu rozumiemy długoterminowy plan rozwoju podmiotu gospodarczego. Jest to po prostu zbiór celów i strategii, na które decyduje się młody przedsiębiorca. Model ma doprowadzić firmę do sytuacji, w której osiągnie ona stabilność i zacznie przynosić zyski. Pisząc plan, należy określić docelową grupą klientów, a także strategię marketingową firmy. Specjaliści wyróżniają kilka klasycznych typów modeli biznesowych. Możemy mówić między innymi o modelu partnerskim, reklamowym bądź taryfowym. Pamiętajmy jednak, że w praktyce przedsiębiorcy zawsze mieszają ze sobą wybrane style modeli biznesowych.

Kilka słów o firmach start up

W przedsiębiorczości bardzo często mówi się o potrzebie zakładania firm typu start up. Co oznacza magiczne słowo, zapożyczone z języka angielskiego? W dużym uproszczeniu chodzi o nowe, małe przedsiębiorstwa, które dopiero będą poszukiwać swojego modelu biznesowego. Większość standardowych firm posiada konkretny biznesplan już na etapie powstawania spółki. W przypadku start up sytuacja wygląda odwrotnie. Młodzi przedsiębiorcy wchodzą na rynek z planem jego stopniowego rozpoznania. Takie podejście jest szczególnie przydatne w przypadku innowacyjnych projektów. Tworząc coś nowego i nietypowego, nigdy nie wiemy jak potoczą się sprawy. Czy znajdziemy grupę odbiorców naszej usługi bądź towaru? Jak zachęcić klientów do zaufania właśnie naszej marce? Ryzyko porażki start up jest wyjątkowo duże. Pamiętajmy również, że większość osób zakładających firmę to studenci lub absolwenci. Ich budżet zwykle nie przekracza kwoty kilku tysięcy złotych. Dlatego w start up bardzo ważne są niskie koszty rozpoczęcia działalności. Jeżeli przedsiębiorstwo osiągnie sukces, koszty inwestycji zwracają się (i to kilkukrotnie!).